KONFERENCIJŲ SALIŲ NUOMA · PANERIŲ G. 43 Konferencijų salės Vilniuje

Kuri konferencijų salė tinka jūsų renginiui

Konferencijų salę verta rinktis pagal dalyvių skaičių ir programos pobūdį. Mažosiose salėse B (110 m²) ir C (140 m²) telpa nuo 90 iki 130 dalyvių teatro išdėstymu. Mobili pertvara šias sales sujungia į vidutinę 250 m² salę B+C, kuri tinka konferencijoms iki 220 dalyvių. Didžiojoje salėje A (470 m²) telpa iki 500 dalyvių, o užsakius visą centrą konferencijai skiriamas visas 2 650 m² pastatas.

Didžiojoje salėje A dalyviai sėdi po 7 m aukščio 1947 m. medinių santvarų skliautu, salėje nėra kolonų. Istorinio pastato projektas sukurtas remiantis tvarumo strategija – negriaunant, perdirbant ir mažinant CO₂ emisiją. Salėje C – juodų sienų scenografija posėdžiams, pristatymams ir kamerinėms diskusijoms, o kompaktiška salė B skirta seminarams, mokymams ir pristatymams.

Talpų lentelėje greta teatro išdėstymo rasite ir klasės bei kabareto talpas. Teatro išdėstymu kėdės statomos eilėmis į sceną, klasės išdėstymu dalyviai sėdi prie stalų, sustatytų eilėmis, o kabareto – nedidelėmis grupėmis prie stalų, palikus laisvą pusę į sceną. Klasės išdėstymas tinka sesijoms, kuriose dalyviai užsirašo, o kabareto – praktiniams užsiėmimams mažose grupėse. Talpos preliminarios ir skaičiuotos be scenos, todėl galimos nežymios paklaidos.

LED sienos, mikrofonai ir AVoIP valdymas

Vaizdo ir garso įranga integruota kiekvienoje salėje. Didžiojoje salėje A – „Samsung“ 2,5 mm LED siena (6,7 × 3,8 m), iki šešių 65 colių dubliavimo ekranų, kartojančių jos vaizdą, ir 8 kolonėlių garso sistema. Salėje B+C – 5,8 × 3,2 m LED siena, iki keturių dubliavimo ekranų ir 6 kolonėlių garsas, salėje B – tokio paties dydžio LED siena, du dubliavimo ekranai ir 4 kolonėlės. Salėje C – 130 colių mobilus „Samsung“ LED ekranas ir 2 kolonėlių garso sistema.

Visų salių LED ekranai valdomi AVoIP sistema, kuri vaizdą ir garsą perduoda IP tinklu. Salėse – belaidžiai „Shure“ mikrofonai. Į nuomą įskaičiuoti 3 belaidžiai mikrofonai; integruota įgarsinimo sistema palaiko daugiau kanalų, todėl mikrofonų skaičius derinamas pagal renginį.

Apšvietimui salėje A skirta 12 „wash“ prožektorių su DMX valdikliu, salėse B+C ir B – po 4, o RGB skliauto apšvietimas įrengtas visose salėse. A salės scena – 3 × 10 m, sudaryta iš 2 × 1 m segmentų, 60–80 cm aukščio; tokio paties dydžio scena yra ir salėse B bei B+C. A salės akustika suderinta koncertams, o centre yra kabinimo taškai iki 500 kg.

Papildomą vaizdo projektavimą, įgarsinimą, apšvietimą, muziką ar techninį aptarnavimą galima užsakyti per partnerius „Baltas Dažnis“ ir „Konferenta“.

Registracija, kavos pertraukos ir rėmėjai

Hole 1A (300 m²) įrengta registratūra prie „Samsung“ sienos – pirmas dalyvių sustojimas viduje. Prie langų yra poilsio zona, o šalia jos – laiptai į antrą aukštą.

Antro aukšto Holas 2A (220 m²) turi langus į miestelio kiemą ir medines santvaras, o jo gale – A salės durys. Prie jų renginio metu stovi rėmėjų siena ir ekranai, be to, rėmėjų aktyvacijoms skirti integruoti reklaminiai ekranai.

Kavos pertraukas, furšetinį maitinimą, gėrimus ir barą parūpina „Gastrolės“ – ilgametis Tech Zity partneris. Rėmėjų stendus, fotosieneles, scenografiją ir grafiką pagamina „Ink Idea“.

Kelios sesijos vienu metu

Jei programoje yra plenarinė dalis ir paralelinės sesijos, salės naudojamos kartu: plenarinė sesija vyksta didžiojoje salėje A, o salėse B ir C – atskiros sesijos, seminarai ar pristatymai. Kai sesijai prireikia daugiau vietos, B ir C tampa viena B+C sale.

Užsakius visą centrą, konferencijai skiriamas privatus viso pastato naudojimas: visos salės, holai, restoranas ir kiemas, visa A, B+C ir D (oranžerijos) salių integruota „Samsung“ įranga, užkulisių kambariai ir grimerinė. Tada registracija, sesijos ir pertraukos vyksta viename pastate.

Jei kartu su konferencija rengiama paroda, visame centre yra 2 650 m² erdvių stendams, instaliacijoms ir pristatymams.

Sinchroninis vertimas, filmavimas ir partneriai

Tarptautinei konferencijai sinchroninio vertimo būdeles ir kitą techniką parūpina partneris „Konferenta“. Pranešimus nufilmuoti, vaizdo įrašus sumontuoti, renginį nufotografuoti ir paruošti video turinį gali „ARTi Production“.

Iš viso centras dirba su 8 patikrintais tiekėjais. Be jų, sąraše – „Gastrolės“, „Baltas Dažnis“, „361 Forma“, „Ink Idea“ ir „Renginio partneris“, nuomojantis paviljonus ir palapines. Renginio koncepciją, dekorą ir koordinavimą nuo A iki Z gali perimti „361 Forma“.

Kas įskaičiuota į konferencijų salės nuomą

Užsakydami konferencijų salių nuomą, gaunate pačią salę, joje integruotą garso, vaizdo ir apšvietimo įrangą, 3 belaidžius mikrofonus ir renginio koordinatorių. Prieš renginį salė išvaloma, turimi baldai išdėstomi teatro stiliumi, o renginiui skiriamos ir bendrosios erdvės bei integruoti reklaminiai ekranai.

Konferencijai galima naudoti centro baldus: 800 kėdžių ir 60 mobilių sulankstomų stalų. Papildomų vidaus baldų galima išsinuomoti per partnerį „Renginio partneris“.