ĮMONIŲ RENGINIAI · PANERIŲ G. 43 Įmonių vakarėliai Vilniuje

Vieta įmonės vakarėliui istoriniame pastate

SAMSUNG konferencijų centras įsikūręs buvusioje siuvykloje – istoriniame pastate, kuris prikeltas naujam gyvenimui. Jo mūras stovi nuo 1940-ųjų, siuvykla čia pradėjo dirbti 1947 m., o didžiojoje salėje A – 7 m aukščio 1947 m. medinių santvarų skliautas be kolonų.

Centras užima 2 650 m²: tai trys konferencijų salės ir bendrosios erdvės, kuriose vienam renginiui telpa iki 1 000 dalyvių. Čia galima rengti konferencijas, parodas, hakatonus, mokymus, pristatymus ir koncertus, todėl korporatyviniai renginiai gali apimti ir dalykinę dalį, ir vakarėlį tame pačiame pastate.

Centrą valdo „TechZity Events“, o pastatas priklauso 55 000 m² technologijų ir kūrybinių industrijų miesteliui „Tech Zity Vilnius“ Naujamiestyje. Miestelyje kasdien būna apie 5 000 specialistų, veikia 8 restoranai, co-living, sveikatingumo ir sporto klubas, o žaliųjų kiemų čia – keturi.

Salės nuoma vakarėliams Vilniuje

Didžioji salė A (470 m²) – didžiausia iš trijų salių. Joje vakarėlis gali vykti prie aukštų stalelių, prie vakarienės stalų arba be baldų, o kiekvieno išdėstymo talpa nurodyta lentelėje.

Vidutinė salė B+C (250 m²) – dvi sujungtos salės su savo scena ir LED siena, tinkančios mažesniam svečių būriui nei A salė.

Oranžerija ir kiemas D (390 + 300 m²) – erdvė vakarėliui lauke, o visas centras reiškia privatų viso pastato naudojimą: visos salės, holai, restoranas ir kiemas skiriami vienam renginiui.

Įmonių renginiams dalį centro erdvių galima skirti stendams, instaliacijoms ar pristatymams, o kitą – vakarėliui.

Lentelėje pateiktos ir holų 1A (300 m²) bei 2A (220 m²) talpos prie aukštų stalelių ir stovint – juose galima surengti priėmimą, kol svečiai renkasi į salę.

Scena, šviesos ir garsas – jau salėje

A salėje įrengta 3 × 10 m scena iš 2 × 1 m segmentų (60–80 cm aukščio) ir „Samsung“ 2,5 mm LED siena (6,7 × 3,8 m) su AVoIP valdymu. Vaizdą papildo iki šešių 65 colių dubliavimo ekranų, o garsą užtikrina 8 kolonėlių sistema.

Šviesų šou kuria 12 „wash“ prožektorių su DMX valdikliu ir valdomas RGB skliauto apšvietimas, o salės akustika suderinta koncertams. Koncertinei įrangai centre yra kabinimo taškai, atlaikantys iki 500 kg.

B+C salėje – 5,8 × 3,2 m LED siena, iki keturių 65 colių dubliavimo ekranų, 6 kolonėlių garso sistema, 4 „wash“ prožektoriai ir 3 × 10 m scena.

Visa ši įranga integruota salėse. Kai užsakomas visas centras, DJ ar muzikantai gali ruoštis užkulisių kambariuose ir grimerinėje.

Įmonės vakarėlio idėjos mūsų erdvėse

Kokteilinis vakaras holuose. Registratūra prie „Samsung“ sienos Hole 1A – pirmas sustojimas viduje, todėl svečius galima pasitikti čia; šiame hole yra ir poilsio zona prie langų, o laiptai veda į antro aukšto Holą 2A. Jame – langai į miestelio kiemą ir medinės santvaros, o gale – A salės durys, prie kurių renginio metu stovi rėmėjų siena ir ekranai.

Vakarienė A salėje. Svečiai vakarieniauja prie stalų po 1947 m. medinių santvarų skliautu, o scena ir LED siena skiriamos vakaro programai – kalboms, įmonės vaizdo turiniui ar apdovanojimams.

Vakarėlis oranžerijoje ir kieme. Prie fabriko korpuso stovintis skaidraus tento paviljonas, apie 10 m pločio, vakare švyti, o kartu su juo vakarėliui skiriamas ir žalias kiemas. Barbekiu siūlo „Gastrolės“, o lauko baldus, skėčius ir girliandas nuomoja „Renginio partneris“.

Programa scenoje. A ir B+C salių scenose gali groti DJ, vykti koncertas ar prožektorių šou, o LED sienoje galima rodyti vaizdo turinį, pavyzdžiui, įmonės filmą ar komandos sveikinimus. Svečių nuotraukoms tiks fotosienelė, kurią gali pagaminti „Ink Idea“.

Maitinimas, dekoras ir organizavimas – partneriai

Maitinimu rūpinasi „Gastrolės“, su kuriomis Tech Zity bendradarbiauja ilgus metus. Įmonės vakarėliui jos gali pasiūlyti furšetinį maitinimą, gala vakarienę, gėrimus ir barą, taip pat dekorą, o dalykinei renginio daliai – kavos pertraukas.

Koncepciją, dekoro sprendimus ir įgyvendinimą galima patikėti partneriui „361 Forma“, kuris koordinuoja renginį nuo A iki Z. Vaizdo projektavimą, įgarsinimą, apšvietimą, muziką ir techninį aptarnavimą teikia „Baltas Dažnis“, o techniką su sinchroninio vertimo būdelėmis – „Konferenta“.

„Ink Idea“ siūlo stendus, baldus ir konstrukcijas, gamina scenografiją ir grafiką, o filmavimo, montažo ir fotografijos paslaugas teikia „ARTi Production“. Svečius apgyvendinti galima partnerio viešbutyje „Corner Hotel“ Naujamiestyje: jame yra iki 150 kambarių, o nueiti galima pėsčiomis.

Iš viso centras bendradarbiauja su 8 patikrintais tiekėjais, tačiau galima kviesti ir kitus.

Kas įskaičiuota nuomojant salę vakarėliui

Nuomodami salę vakarėliui, gaunate renginio erdvę, integruotą garso, vaizdo ir apšvietimo įrangą bei 3 belaidžius mikrofonus. Integruota įgarsinimo sistema palaiko daugiau kanalų – jų skaičius derinamas pagal renginį.

Į nuomą taip pat įeina renginio koordinatorius, valymas prieš renginį, bendrosios erdvės, integruoti reklaminiai ekranai ir turimų baldų išdėstymas teatro stiliumi.

Centro inventoriuje – 800 kėdžių ir 60 mobilių sulankstomų stalų.