POKYLIŲ IR POBŪVIŲ SALĖS VILNIUJE Banketai, pokyliai ir gala vakarienės

Pokylių salė Vilniuje: kurią pasirinkti

Banketų salė parenkama pagal svečių skaičių ir vakaro programą. Didžioji salė A – 470 m² po 7 m aukščio skliautu, be kolonų – skirta didžiausiems banketams ir gala vakarienėms su programa scenoje.

Vidutinė salė B+C tinka vakarienei iki 140 svečių. Ją sudaro B ir C salės: jas skirianti mobili pertvara leidžia sujungti abi sales į vieną 250 m² erdvę su scena ir 5 760 × 3 240 mm LED ekranu. Joje taip pat yra iki keturių dubliavimo ekranų, 6 kolonėlių garso sistema, 4 „wash“ prožektoriai ir RGB skliauto apšvietimas.

Mažesniems banketams tinka atskiros salės. C salė (140 m²) su juodų sienų scenografija skirta posėdžiams, pristatymams ir kamerinėms diskusijoms, tačiau joje galima susodinti ir svečius prie vakarienės stalų; čia yra 130 colių mobilus „Samsung“ LED ekranas, 2 kolonėlių garso sistema ir 2 „Shure“ mikrofonai. Kompaktiška B salė (110 m²) turi 5,8 × 3,2 m LED sieną, sceną, 4 kolonėlių garso sistemą ir 2 dubliavimo ekranus.

Gala vakarienė su programa scenoje

Gala vakarienės programai A salėje paruošta 3 × 10 m scena ir „Samsung“ 2,5 mm LED siena (6 720 × 3 780 mm) su AVoIP valdymu. Scena surenkama iš 2 × 1 m segmentų, jos aukštis – 60–80 cm, o salėje taip pat yra iki šešių 65 colių dubliavimo ekranų.

Kalbas ir muziką perduoda 8 kolonėlių garso sistema, o akustika suderinta koncertams. Apšvietimui skirti 12 „wash“ prožektorių, valdomų DMX valdikliu, o skliautą galima nušviesti valdomomis RGB šviesomis. Jei vakaro programoje numatytas koncertas, centro kabinimo taškai atlaiko iki 500 kg.

Užsakius visą centrą, vienam renginiui skiriamos visos salės, holai, restoranas ir kiemas, o kartu – visa A, B+C ir D salių integruota „Samsung“ įranga. Svečiai įeina pro paradinį įėjimą po „Samsung“ konferencijų centro iškaba, o registracija gali vykti Hole 1A prie „Samsung“ sienos, kur yra ir poilsio zona prie langų. Antro aukšto Holas 2A su langais į miestelio kiemą ir medinėmis santvaromis veda prie A salės durų, o atlikėjams skiriami užkulisių kambariai ir grimerinė.

Rėmėjų aktyvacijoms skirti integruoti reklaminiai ekranai, o renginio metu rėmėjų siena ir ekranai įrengiami prie A salės durų.

Maitinimas ir baras – „Gastrolės“

Banketų maitinimą centre organizuoja „Gastrolės“ – ilgametis Tech Zity partneris. Jų paslaugų sąraše – gala vakarienė, furšetinis maitinimas, kavos pertraukos ir barbekiu.

Vakarui „Gastrolės“ parūpina gėrimus ir barą, o kartu su maitinimu galima užsakyti ir dekorą.

Furšetinis maitinimas tinka priėmimui prieš vakarienę, o kavos pertraukos – dienos programai, jei pokylis vyksta po konferencijos.

Privatūs renginiai

Privačiam renginiui galima rinktis oranžeriją ir kiemą – lauke čia telpa iki 550 svečių. Skaidraus tento paviljonas (apie 10 m pločio, 390 m²) stovi prie fabriko korpuso, žalias kiemas užima 300 m², o vakare paviljonas švyti.

Ne vasaros sezonu dėl paviljono nuomos susitariama pagal konkretų renginį. Lauke galima naudotis elektros įvadais ir kabinimo taškais, o garsui lauke siūlomos mobilios kolonėlės (papildoma paslauga). Šildytuvus, skėčius, girliandas, papildomas palapines, vidaus ir lauko baldus galima išsinuomoti iš „Renginio partnerio“.

Mažesniam svečių ratui galima rinktis mažesnes sales – B, C arba iš jų sujungtą B+C. Kai reikia viso pastato, centras nuomojamas privačiai: visos salės, holai ir kiemas skiriami tik jūsų renginiui.

Pobūvių salės Vilniuje istoriniame pastate

Pobūvių salės įrengtos istoriniame buvusios siuvyklos pastate, prikeltame naujam gyvenimui. Pastato mūras – nuo 1940-ųjų, siuvykla jame veikė nuo 1947 m., o šiandien 2 650 m² ploto centre – trys konferencijų salės ir bendrosios erdvės. Senasis pastatas nebuvo griaunamas: projektas sukurtas remiantis tvarumo strategija, perdirbant ir mažinant CO₂ emisiją.

Pastatas stovi 55 000 m² technologijų ir kūrybinių industrijų miestelyje „Tech Zity Vilnius“ Naujamiestyje, o centro operatorius – „TechZity Events“. Miestelyje – 4 žali kiemai, co-living, sveikatingumo ir sporto klubas, o kasdien čia būna apie 5 000 specialistų.

Miestelio restoranų kieme kartu su „Gastrolėmis“ veikia 8 restoranai ir barai. Garsas lieka pastato viduje, todėl renginiai salėse gali vykti visą parą – pokylis gali tęstis ir naktį, netrukdydamas aplinkai.

Kas įskaičiuota į banketinių salių nuomą

Banketinių salių nuoma apima renginio erdvę, integruotą garso, vaizdo ir apšvietimo įrangą, renginio koordinatorių ir valymą prieš renginį. Kartu gaunate bendrąsias erdves ir integruotus reklaminius ekranus.

Įskaičiuoti 3 belaidžiai mikrofonai, o jei jų reikia daugiau, integruota įgarsinimo sistema palaiko papildomus kanalus – tai suderinama pagal renginį. Į nuomą įeina ir turimų baldų išdėstymas teatro stiliumi.

Sulankstomų mobilių stalų centre yra 60, o kėdžių – 800.