IŠLEISTUVIŲ VAKARAS · PANERIŲ G. 43 Išleistuvės Vilniuje

Išleistuvių salė vakarienei

Didžiojoje salėje A išleistuvių vakarienė vyksta po 7 m aukščio 1947 m. medinių santvarų skliautu, salėje be kolonų, todėl vaizdo į sceną neužstoja atramos. Prie stalų čia telpa iki 270 svečių. Šio puslapio nuotraukoje – A salė, paruošta banketui: apvalūs stalai, scenos šviesos ir 1947 m. santvaros.

Mažesniam vakarui tinka Vidutinė salė B+C – mobilia pertvara sujungtos B ir C salės, 250 m², vakarienei iki 140 svečių. Joje taip pat yra 3 × 10 m scena, „Samsung“ LED ekranas (5,8 × 3,2 m), iki 4 dubliavimo ekranų po 65 colius, 6 kolonėlių garso sistema, 4 „wash“ prožektoriai ir RGB skliauto apšvietimas.

Centro baldų inventoriuje – 800 kėdžių ir 60 mobilių sulankstomų stalų. Pavyzdžiui, vakaras gali prasidėti svečių sutikimu prie registratūros Hole 1A, tęstis vakariene ir kalbomis A salėje, o baigtis šokiais.

Išleistuvių vakaras su scena, šviesomis ir LED siena

A salėje įrengta „Samsung“ 2,5 mm LED siena (6,7 × 3,8 m), kurioje galima rodyti nuotraukas, skaidres, vaizdo įrašus ar vakaro programą. Vaizdą valdo AVoIP sistema, o salėje galima naudoti iki šešių 65 colių dubliavimo ekranų.

Salėje taip pat yra 3 × 10 m scena iš 2 × 1 m segmentų (60–80 cm aukščio), 8 kolonėlių garso sistema, 12 „wash“ prožektorių su DMX valdikliu ir valdomas RGB skliauto apšvietimas – skliauto spalvas galima derinti prie vakaro nuotaikos.

Kalboms ir sveikinimams salėje yra „Shure“ mikrofonų. Į salės nuomą įskaičiuoti 3 belaidžiai mikrofonai, o integruota įgarsinimo sistema palaiko daugiau kanalų – jų skaičius derinamas pagal renginį.

Integruota garso, vaizdo ir apšvietimo įranga taip pat įskaičiuota į nuomą. Jei vakaro pradžioje numatyta iškilminga dalis su kalbomis, į nuomą įeina ir turimų baldų išdėstymas teatro stiliumi.

Šokiai be baldų ir koncertinė akustika

Šokių vakarui be baldų Didžiojoje salėje A telpa iki 570 svečių, o B+C salėje – iki 300.

Gyvai muzikai, pavyzdžiui, muzikantų pasirodymui, A salės akustika suderinta koncertams, o centre yra kabinimo taškai iki 500 kg. Muziką, vaizdo projektavimą, papildomą apšvietimą ir techninį aptarnavimą šokių vakarui parūpina partneris „Baltas Dažnis“, o kitos technikos galima užsakyti ir per „Konferentą“.

Oranžerija ir kiemas – vakaras lauke

Išleistuvių vakaras gali vykti ir oranžerijoje – apie 10 m pločio skaidraus tento paviljone (390 m²) prie fabriko korpuso – bei šalia esančiame žaliame kieme (300 m²). Čia telpa iki 220 svečių prie vakarienės stalų arba iki 550 stovint, o vakare paviljonas švyti.

Lauke yra elektros įvadai ir kabinimo taškai, o mobilias garso kolonėles galima užsakyti papildomai. Ne vasaros sezonu paviljono nuoma derinama pagal renginį.

Vėsesniam vakarui šildytuvus ir skėčius, o šventinei nuotaikai girliandas nuomoja „Renginio partneris“ – jis taip pat nuomoja paviljonus, palapines, lauko ir vidaus baldus.

Maitinimas, foto, video ir dekoras

Išleistuvių vakarui pravers šie partneriai iš 8 patikrintų tiekėjų sąrašo:

• Maitinimas – „Gastrolės“, ilgametis Tech Zity partneris, maitinantis konferencijų centre: furšetinis maitinimas, gala vakarienė, barbekiu, dekoras ir unikalūs sprendimai
• Foto ir video – „ARTi Production“: filmavimas, montažas, fotografija ir video turinys
• Organizavimas, dekoras ir koncepcija – „361 Forma“: dekoro sprendimai, vakaro koncepcija ir įgyvendinimas, koordinavimas nuo A iki Z
• Fotosienelės, scenografija, konstrukcijos ir grafikos gamyba – „Ink Idea“

Atvykimas ir svečių sutikimas

Išleistuvių vieta – Naujamiestyje, 55 000 m² technologijų ir kūrybinių industrijų miestelyje „Tech Zity Vilnius“. Virš paradinio įėjimo svečius pasitinka iškaba „Samsung“ konferencijų centras, o pirmas sustojimas viduje – registratūra prie „Samsung“ sienos Hole 1A, šalia kurios – poilsio zona prie langų ir laiptai į antrą aukštą.

Didžiosios salės A durys – antro aukšto Hole 2A su langais į miestelio kiemą ir medinėmis santvaromis. Pats pastatas – istorinis: mūras stovi nuo 1940-ųjų, o legendinė siuvykla čia veikė nuo 1947 m. Dabar pastatas prikeltas naujam gyvenimui pagal tvarumo strategiją – negriaunant, perdirbant ir mažinant CO₂ emisiją.

Iš toliau atvykstantiems svečiams apgyvendinimą siūlo partnerių viešbutis „Corner Hotel“ Naujamiestyje: iki 150 kambarių, pasiekiamas pėsčiomis. Miestelyje kasdien būna apie 5 000 specialistų, veikia 8 restoranai, yra 4 žali kiemai, co-living, sveikatingumo ir sporto klubas, o centrą valdo „TechZity Events“.